Assistant Direction Générale (H/F) – Recrutement terminé

• Mission Principale

Véritable bras droit du Président du Groupe, vous l’assistez dans l’ensemble de ses missions et assurez l’interface avec les directeurs de chaque service et les interlocuteurs extérieurs.

• Mission détaillée
  • Vous participez aux décisions stratégiques de la société au sein des Comités de Direction et des Comités Fonciers, que vous organisez et pour lesquels vous rédigez les comptes rendus.
  • Vous constituez et assurez le suivi, en complète autonomie, des dossiers juridiques complexes (ventes en bloc, contentieux du groupe, protocole d’accord, recours des tiers…) et administratifs des programmes immobiliers.
  • Vous assurez le suivi et la validation des dossiers d’acquisition des fonciers, sous seing privé ( rédaction des promesses de vente ), ou via les Notaires désignés.
  • Vous assurez le suivi des permis de construire, vous demandez les transferts de permis, organisez l’affichage des autorisations, leur constat par huissier, et suivez les délais de recours.
  • Vous constituez le dossier d’usage auprès du Notaire du programme, à l’effet de conclure les actes de revente en VEFA, ainsi que les rétrocessions ou les dépôts de pièces de clôture des programmes.
  • Vous contrôlez la réalisation des divisions parcellaires (géomètres), des bornages, des règlements de copropriété, en lien avec les services technique et commercial.
  • Vous gérez et assurez l’administration du patrimoine du groupe, pointage des loyers, émissions des factures, vérification des rapports de gérance des agences, mise en vente et dossier de vente (validation des compromis…).
  • Vous êtes en charge de l’événementiel du groupe, de l’organisation des déplacements et de l’agenda du Président, et de l’ouverture du courrier quotidien.
  • Vous veillez à la bonne cohésion interne, en ayant un rôle pivot au sein de l’entreprise et facilitateur des échanges.

Quelques déplacements sont à prévoir en région ou sur Paris.