Assistant Gestion (H/F) – PME BTP VRD – Recrutement terminé

• Mission Principale

Sous la responsabilité du Directeur,  vous  l’assistez  dans  l’ensemble  de  ses  missions  et assurez  le lien entre l’équipe administrative, les équipes de terrain et les interlocuteurs extérieurs.

• Mission détaillée

Au sein de l’équipe administrative et comptable composée de 2 personnes, vous assurez une fonction de gestion administrative de l’entreprise.

Vous contrôlez les pointages des éléments variables des paies avant transmission.

Vous suivez la facturation, le suivi des encaissements, la trésorerie et assurez les relances clients nécessaires.

Vous suivez les cautions et effectuez les rapprochements bancaires…

Vous gérez l’administration des RH : DUE, rédaction des contrats d’embauche, le suivi des arrêts de travail et maladie, les congés payés et le suivi médical des salariés, les inscriptions aux caisses ou mutuelle, la formation…

Vous assistez le Directeur dans diverses missions administratives ( déclarations sociales, Agéfip, assurances auto…)

Vos effectuez les ouvertures de chantiers sur informatique.

Vous veillez à la bonne cohésion interne, en ayant un rôle pivot au sein de l’entreprise et facilitateur des échanges.